危機管理之居安思危
中層在管理的過程中,可能會遇到各種類型的危機,如惡意并購、外匯匯率崩盤、市場上突然出現競爭產品并成為領導品牌、創意產品導致現有產品過時、突然遭到下屬員工的罷工挑戰、因公司高層不夠誠實而導致公司成為媒體焦點、發生災難性火災、管理團隊中的核心員工跳槽到競爭對手公司……面對這些危機,作為中層的你怎么辦呢?是選擇袖手旁觀還是努力去消除?答案當然是后者。中層首先要明白,身在中層的位置,一定不可有“高枕無憂”的安逸意識,要時刻驚醒自己,要具有危機意識。只有居安思危,防患于未然,才能挽救企業的命運,促進企業的發展,提高自我的管理能力。
“居安思危,未雨綢繆”是一種超前的憂慮意識。居安思危者,則昌、則盛;反之則衰、則敗、則亡。中層一定要以此為訓,努力讓自己處于居安思危的狀態中,這樣才能將危機“扼殺”在搖籃之中。具體說來,有以下幾種做法。
一、樹立危機意識
如今,市場化進程的加快,各行業的競爭之激烈,使得各企業間更新、淘汰的速度也越來越快,從而出現了各種各樣的讓人眼花繚亂的景象。當一些之前十分有名氣的企業逐漸衰敗之季,一些名不見經傳的中小企業卻如日中天,光彩耀人。從某種程度上說,市場競爭其實就是一場只許前進不許后退的殘酷戰爭,危機意識其實就是一種強烈的生存意識,作弓留一名中層領導,如果不能認識到當前慘烈的競爭形勢,不能時刻保持危機意識,并處處提醒自己,那么就可能遭遇被企業淘汰的命運。
一個具有強烈憂患意識的民族,是一個最有希望的民族。一個具有憂患意識的企業,也一定是一個充滿著希望的企業。
前幾年,企業危機事件頻頻發生,例如森馬的廣告“我管不了全球變暖,但至少我好看”、森域的致癌男褲、vkk與卡朱米的拉鏈糾紛等事件,充分暴露了危機意識的薄弱,也說明了其缺乏一定的預見性。如果企業能夠及早樹立危機意識,防患于未然,又何至于惹得一身臭罵。
相反,海爾集團以“永遠戰戰兢兢,永遠如履薄冰”為生存理念,使得企業蓬勃向上發展;小天鵝公司實行“末日管理”戰略,堅守“企業最好的時候,也就是最危險的時候”的理念,從而收獲了信任感和不可估量的價值財富。正是他們做到了居安思危,防患于未然,才有今天的成就。
對于企業來說,最大的風險就是沒有危機意識。所有的成功企業,都是注重危機意識的企業。所以,作為企業關鍵人物的中層領導,樹立危機意識是十分關鍵的。
每一次危機既包括導致失敗的根源,又孕育著成功的種子。發現、培育以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓;而習慣于錯誤地估計形勢,并令事態進一步惡化,則是不良危機管理的典型特征。
——諾曼.R.奧古斯丁
二、重在預防
“凡事預則立,不預則廢。”在一些企業中,往往存在一些“亡羊補牢”的事情,這不僅是對資源的極大浪費,還可能導致企業毀于一旦。所以說,預防與控制才是成本最低、最簡單的方法。對于危機,中層最需要做的,就是要預防它的發生,并預見可能發生的危機。
如今,越來越多的公司認識到危機的破壞性,并采取一定的措施制止它的發生。例如,進行調查分析,及早發現引發危機的線索和原因,預測將要遇到的問題和危機發生的基本進展情況,制定多種可待選擇的應變營銷方案,通過加強培訓樹立員工的危機意識等。美國很多公司都設有專門的危機營銷顧問,負責危機的預測和危機發生后的營銷策劃工作。殼牌中國公司每年都要對員工、合資方管理層進行危機營銷培訓,培訓人數占員工的10%以上。這些公司抵御危機的能力遠遠勝于那些不做任何預防的公司。
我們已經知道中層領導與公司整體的關系,也知道中層的一些做法對企業所產生的作用,所以,可以說,中層是防范危機發生的“安全員”。
1984年12月3日,午夜。一個儲藏于地下的有毒氣體的罐子開裂,污染了周圍25平方英里的土地,致使1200人死亡,2萬人中毒。原來,這種毒氣是農民和果農所用殺蟲劑的基本原料,由美國一家公司分公司的一家工廠生產。當公司總部得知這一災難性消息時,立即組成了一支由1名醫生、4名技術人員組成的小組赴印度調查事故原因。
12月7日,星期五,已經有超過2000名當地居民死亡,另有2萬多人因中毒得病。一時間,這家公司陷入了新聞媒介的記者、環境組織的代表、政治家、毒氣專家們以及當地居民的拷問之中……處在這個風口浪尖上,公司的一名經理人不顧一切風險,毅然決然地投入這次事故的調查之中。
一個月過去了,事情依然沒有頭緒。此時,外界對此事件紛紛加以猜測。作為處理這一事件的經理人來說,為了擺脫當時被動的局面,必須采取一定的措施才能使公司從被動化為主動,扭轉外界對公司的一些認識,并扭轉企業命運。
于是,他一方面在一家飯店舉行了新聞發布會,另一方面向受傷害的居民提供幫助,如送去醫療設備和防毒面具、派出醫務人員等。盡管新聞發布會上,記者們的問題十分尖銳,并且具有猜測性,但是卻在一定程度上改變了人們最初對公司的認識。
這位經理人的做法看似只是延緩了事情愈演愈烈的速度,并沒有快速地使企業解決這一問題,但實質上則是,由于這些做法,預防了事情原本會向更嚴重的方面發展的趨勢,在一定程度上平息了那些受傷害者的情緒,減輕了企業所受的社會輿論。總之,他的做法,在一定程度上挽救了公司的命運。
在這一危機事件中,那位經理人的做法預防了事件向更嚴重的程度發展。一個真正的危機管理高手,不是那些在危機事件爆發后頻頻露面、四處撲火的公眾焦點和危急時刻挺身而出、力挽狂瀾的風云人物,而是通過事先分析、科學預測,防范“火警”發生的“安全員”。
當然,中層領導要做到對危機有預見性,居安思危,就必須對可能發生危機的各個領域和環節做出事先預測和分析,制定全面、可行的危機預案和計劃,從而將事件控制在醞釀、萌芽狀態,在不被人察覺中將危機化解。可以說,將危機消滅在產生前,是中層領導進行危機管理的最高境界。